Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés ?
Les congés payés représentent un droit pour tout salarié sous contrat de travail.
Au cours de sa semaine de travail, le salarié bénéficie d’au moins d’un jour de repos, le plus souvent le samedi et le dimanche.
Néanmoins, le contrat de travail prévoit l’attribution de congés payés sous forme de nombre de jours. Ils sont acquis mois par mois ou annuellement.
Afin de faciliter la gestion administrative des employés, l’entreprise peut s’équiper d’un logiciel de congés. Il permet de suivre les jours acquis à travers un compteur qui met en évidence les congés déjà pris par le salarié, les absences validées ou en attente de validation, ainsi que le solde de congés disponible.
Comment souscrire à un bon logiciel de congés ?
Cette question est centrale pour toute entreprise qui se lance dans le projet de digitalisation des congés et absences.
Régulièrement, l’entreprise se tourne vers les annuaires de référencement des logiciels d’entreprise, ou vers des comparateurs des logiciels dans le domaine des ressources humaines.
Ces articles en apparence informatifs, sont reconnaissables avec des titres attractifs tel que :
Top 10 des meilleurs logiciels de gestion des congés
La formulation peut donner l’impression qu’un comparateur de logiciels a soigneusement examiné les meilleurs du marché. Cependant, souvent, il s’agit simplement d’une liste d’annonces pour des outils de congés. Dans cet article, nous éviterons cela en mettant vos besoins au cœur du déploiement d’un outil de gestion des absences. Notre expérience en tant qu’éditeur de logiciels, ayant accompagné de nombreuses structures dans leurs projets de digitalisation des RH, sera notre guide.
Votre besoin doit orienter le choix du logiciel de congé pour votre entreprise. Autrefois, lors de l’époque pré-Internet, le processus d’étude et de déploiement des logiciels en entreprise était différent. Initialement, le développeur de logiciels recueillait les besoins des utilisateurs, puis étudiait les pratiques existantes en matière de gestion des congés pour mieux comprendre les attentes des utilisateurs. Seulement après cette phase de collecte d’informations commençait la modélisation de la future solution informatique.
De nos jours, la plupart des logiciels sont développés en mode SaaS, c’est-à-dire la gestion des congés via une application web. Les entreprises doivent s’y conformer car les logiciels développés sur mesure sont de plus en plus rares et très coûteux à acquérir. Cependant, les logiciels SaaS sont déployés avec des fonctionnalités pré-codées, limitant ainsi la prise en compte de vos besoins spécifiques.
C’est pourquoi la phase de comparaison des logiciels est cruciale. Il est essentiel de prendre le temps de tester les fonctionnalités pour identifier le bon logiciel pour votre entreprise. Pour vous faire gagner du temps, nous vous proposons quelques plateformes spécialisées dans la digitalisation des ressources humaines.
Considéré comme l’un des meilleurs logiciels de gestion de congés grâce à son adaptabilité. Ce critère est d’autant plus important pour un logiciel en ligne censé répondre au besoin de différentes entreprises.
JOUROFF offre une interface de saisie de congé intuitif, tant sur la sélection des dates de congés, ou sur le choix du compteur d’imputation.
Son formulaire multi-congés permet au salarié de déclarer plusieurs demandes de congés dans un seul et même formulaire.
Cela évite de devoir soumettre une demande différente par type de congé.
Un jeu de mot entre Work et Heure pour heure de travail.
Ce portail RH vous offre plusieurs outils dans les domaines de calcul des congés ou saisie des heures de travail.
Le tout gratuitement, sans inscription préalable. Le tableau de synthèse calcul horaire recueilli peut être téléchargé en vue d’être analysé et validé éventuellement par le responsable d’équipe.
Workheure propose également un planning en ligne de congés, vous permettant de déclarer les plages d’absence de chaque salarié.
Ce planning congés peut être imprimé ou diffusé aux salariés afin de maîtriser les prochaines vacances du personnel.
Il s’agit d’un blog RH spécialisé, qui vous permet d’avoir des informations pertinentes sur la gestion des ressources humaines.
La question des RH est directement liée à la législation du droit de travail.
Il existe des obligations légales qui ne doivent pas vous échapper, dans la gestion de vos salariés au quotidien.
Intro-RH saura vous aiguiller pour vous donner la bonne information, tant sur les bonnes pratiques dans la gestion des salariés, que dans la comparaison des logiciels RH du marché.
Voici les fonctionnalités de base en matière de gestion des congés des employés.
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Gestion de congés en mode jours ouvrés :
Les jours ouvrés sont les jours d’ouverture effective de l’entreprise. Le plus souvent c’est du lundi au samedi.
Dans un tel système, les congés payés sont crédités à hauteur de 2.08 par mois, soit 12*2.08 = 24.96 jours par an.
Le système de calcul des congés prévoit d’arrondir à l’entier supérieur, ce qui fait 25 jours tout rond par période annuelle.
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Gestion de congés en mode jours ouvrables :
Les jours ouvrables sont les jours potentiellement travaillables du lundi au samedi.
Le dimanche est généralement exclu dans l’appréciation des jours ouvrables. Il correspond au jour de repos conventionnel.
Dans ce mode de gestion, le salarié acquiert 2.5 jours par mois, soit 30 jours de congés payés à l’année.
Dans les usages, le système prévoit de déduire 5 samedis maximum en tant que jour ouvrable, même si le salarié ne travaille pas le samedi.
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Période de référence gestion de congés :
Dans la gestion des congés, la période de référence est la date de renouvellement du compteur de congés.
Dans la majorité des cas, la période de référence va du 1er juin N au 31 mai N+1.
Mais cette période peut varier selon les organisations.
Il est courant de voir les périodes allant du 1er janvier au 31 décembre de la même année.
Les congés payés de la fonction publique se base généralement sur cette période de référence de l’année civile.
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Compteur annuel: Période N-1, Période N :
La période de référence précédemment décrite conduit à la séparation des compteurs de congés par période annuelle. Nous identifions l’année en cours d’acquisition comme étant la Période N, tandis que la période précédente est indiquée par N-1. Ce marquage permet au logiciel de gestion des congés de gérer les soldes par contexte annuel. Par exemple, les congés pris sont imputés dans un compteur spécifique, ce qui met à jour le solde dans le contexte des crédits disponibles du même compteur.
L’entreprise peut aussi établir les conditions de prise de congés en se basant sur les 25 jours de congés payés crédités par compteur, suivant une périodicité prédéfinie et en fonction de l’état du compteur. On prend en compte le régime d’appréciation des jours de fractionnement qui définit la période légale de prise de congés du 1er mai au 31 octobre. Pendant cette période, l’employé doit poser son congé principal (les 4 premières semaines ) afin de ne pas fractionner ses congés payés. Dans le cas contraire, le reliquat du congé principal est analysé au 1er novembre, pouvant entraîner la génération de congés supplémentaires, appelés jours de fractionnement.
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Transfert ou report de congés
La prise des congés payés est quelque chose de très encadrée. Dans certaines organisations, les congés non pris peuvent être perdus. Ou encore, faire l’objet d’un report vers le compteur congés payés de l’année suivante.
Il existe aussi le dispositif de compte épargne temps (CET) qui permet de transférer le crédit résiduel de la cinquième semaine.
L’objectif d’un logiciel de congés est d’aider à effectuer ce genre d’opération facilement.
Ce type de logiciel vous fait gagner en productivité car cette tâche peut vite devenir chronophage, d’autant qu’elle se répète tous les ans.
Pour compléter cet article, nous vous invitons à lire notre article dédié aux logiciels de plannings ou de consulter la vidéo dédiée au logiciel des congés.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés ?
Les congés payés représentent un droit pour tout salarié sous contrat de travail.
Au cours de sa semaine de travail, le salarié bénéficie d’au moins d’un jour de repos, le plus souvent le samedi et le dimanche.
Néanmoins, le contrat de travail prévoit l’attribution de congés payés sous forme de nombre de jours. Ils sont acquis mois par mois ou annuellement.
Afin de faciliter la gestion administrative des employés, l’entreprise peut s’équiper d’un logiciel de congés. Il permet de suivre les jours acquis à travers un compteur qui met en évidence les congés déjà pris par le salarié, les absences validées ou en attente de validation, ainsi que le solde de congés disponible.
Comment souscrire à un bon logiciel de congés ?
Cette question est centrale pour toute entreprise qui se lance dans le projet de digitalisation des congés et absences.
Régulièrement, l’entreprise se tourne vers les annuaires de référencement des logiciels d’entreprise, ou vers des comparateurs des logiciels dans le domaine des ressources humaines.
Ces articles en apparence informatifs, sont reconnaissables avec des titres attractifs tel que :
Top 10 des meilleurs logiciels de gestion des congés
La formulation peut donner l’impression qu’un comparateur de logiciels a soigneusement examiné les meilleurs du marché. Cependant, souvent, il s’agit simplement d’une liste d’annonces pour des outils de congés. Dans cet article, nous éviterons cela en mettant vos besoins au cœur du déploiement d’un outil de gestion des absences. Notre expérience en tant qu’éditeur de logiciels, ayant accompagné de nombreuses structures dans leurs projets de digitalisation des RH, sera notre guide.
Votre besoin doit orienter le choix du logiciel de congé pour votre entreprise. Autrefois, lors de l’époque pré-Internet, le processus d’étude et de déploiement des logiciels en entreprise était différent. Initialement, le développeur de logiciels recueillait les besoins des utilisateurs, puis étudiait les pratiques existantes en matière de gestion des congés pour mieux comprendre les attentes des utilisateurs. Seulement après cette phase de collecte d’informations commençait la modélisation de la future solution informatique.
De nos jours, la plupart des logiciels sont développés en mode SaaS, c’est-à-dire la gestion des congés via une application web. Les entreprises doivent s’y conformer car les logiciels développés sur mesure sont de plus en plus rares et très coûteux à acquérir. Cependant, les logiciels SaaS sont déployés avec des fonctionnalités pré-codées, limitant ainsi la prise en compte de vos besoins spécifiques.
C’est pourquoi la phase de comparaison des logiciels est cruciale. Il est essentiel de prendre le temps de tester les fonctionnalités pour identifier le bon logiciel pour votre entreprise. Pour vous faire gagner du temps, nous vous proposons quelques plateformes spécialisées dans la digitalisation des ressources humaines.
Voici les fonctionnalités de base en matière de gestion des congés des employés.
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Gestion de congés en mode jours ouvrés :
Les jours ouvrés sont les jours d’ouverture effective de l’entreprise. Le plus souvent c’est du lundi au samedi.
Dans un tel système, les congés payés sont crédités à hauteur de 2.08 par mois, soit 12*2.08 = 24.96 jours par an.
Le système de calcul des congés prévoit d’arrondir à l’entier supérieur, ce qui fait 25 jours tout rond par période annuelle.
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Gestion de congés en mode jours ouvrables :
Les jours ouvrables sont les jours potentiellement travaillables du lundi au samedi.
Le dimanche est généralement exclu dans l’appréciation des jours ouvrables. Il correspond au jour de repos conventionnel.
Dans ce mode de gestion, le salarié acquiert 2.5 jours par mois, soit 30 jours de congés payés à l’année.
Dans les usages, le système prévoit de déduire 5 samedis maximum en tant que jour ouvrable, même si le salarié ne travaille pas le samedi.
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Période de référence gestion de congés :
Dans la gestion des congés, la période de référence est la date de renouvellement du compteur de congés.
Dans la majorité des cas, la période de référence va du 1er juin N au 31 mai N+1.
Mais cette période peut varier selon les organisations.
Il est courant de voir les périodes allant du 1er janvier au 31 décembre de la même année.
Les congés payés de la fonction publique se base généralement sur cette période de référence de l’année civile.
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Compteur annuel: Période N-1, Période N :
La période de référence précédemment décrite conduit à la séparation des compteurs de congés par période annuelle. Nous identifions l’année en cours d’acquisition comme étant la Période N, tandis que la période précédente est indiquée par N-1. Ce marquage permet au logiciel de gestion des congés de gérer les soldes par contexte annuel. Par exemple, les congés pris sont imputés dans un compteur spécifique, ce qui met à jour le solde dans le contexte des crédits disponibles du même compteur.
L’entreprise peut aussi établir les conditions de prise de congés en se basant sur les 25 jours de congés payés crédités par compteur, suivant une périodicité prédéfinie et en fonction de l’état du compteur. On prend en compte le régime d’appréciation des jours de fractionnement qui définit la période légale de prise de congés du 1er mai au 31 octobre. Pendant cette période, l’employé doit poser son congé principal (les 4 premières semaines ) afin de ne pas fractionner ses congés payés. Dans le cas contraire, le reliquat du congé principal est analysé au 1er novembre, pouvant entraîner la génération de congés supplémentaires, appelés jours de fractionnement.
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Transfert ou report de congés
La prise des congés payés est quelque chose de très encadrée. Dans certaines organisations, les congés non pris peuvent être perdus. Ou encore, faire l’objet d’un report vers le compteur congés payés de l’année suivante.
Il existe aussi le dispositif de compte épargne temps (CET) qui permet de transférer le crédit résiduel de la cinquième semaine.
L’objectif d’un logiciel de congés est d’aider à effectuer ce genre d’opération facilement.
Ce type de logiciel vous fait gagner en productivité car cette tâche peut vite devenir chronophage, d’autant qu’elle se répète tous les ans.
Pour compléter cet article, nous vous invitons à lire notre article dédié aux logiciels de plannings ou de consulter la vidéo dédiée au logiciel des congés.
