Votre entreprise grandit. Votre tableur Excel ne suit plus. Les versions se multiplient, les formules se cassent et les soldes de congés sont contestés. Chaque fin de mois, il faut recalculer les heures supplémentaires à la main.
Vous cherchez donc un logiciel de gestion du temps. Mais lequel choisir parmi des dizaines d’outils très différents ?
Le meilleur logiciel de gestion du temps de travail dépend de votre taille, de votre secteur et de votre usage. Une PME de services qui facture au temps passé n’a pas les mêmes besoins qu’un restaurant aux horaires variables.
Voici 12 critères pour choisir, un comparatif des solutions de suivi du temps et de GTA (gestion des temps et des activités), et une checklist avant de signer.
Pourquoi s’équiper d’un logiciel GTA ?
Lorsque les salariés ne travaillent pas tous selon le même horaire collectif, l’employeur doit tenir des documents de décompte du temps de travail pour chacun. Un tableur Excel répond mal à cette exigence : erreurs de formule, versions multiples, aucune validation. Beaucoup d’entreprises commencent par une feuille de temps gratuite, puis atteignent vite leurs limites dès que l’équipe grandit ou que les règles se complexifient.
Un logiciel de suivi du temps de travail réduit la ressaisie pour la paie, tient les soldes de congés à jour et donne de la visibilité sur les heures supplémentaires. Selon l’outil choisi, il permet aussi de mesurer la rentabilité des projets, ce qui change la façon de piloter une activité de services.
Les 12 critères pour choisir
- Votre usage principal : pointage, planning, suivi par projet ou congés. Les équipes terrain privilégient le planning et le badgeage, les bureaux d’études le suivi par projet.
- Conformité au droit du travail : durée légale, repos, majorations, contingent d’heures supplémentaires, convention collective.
- Privilégiez un outil français qui intègre la réglementation en vigueur.
- Gestion des congés et absences : jours ouvrés ou ouvrables, temps partiel, RTT, ancienneté.
- Annualisation et modulation, indispensables pour des horaires variables sur l’année. L’annualisation est orchestré par une convention, vérifier que le logiciel gère tous les contours comme par exemple la valorisation des absences, repos modulation en heure en jour, proratisation du quota à travailler sur CDD, traitement de fin de période, etc
- Intégration avec la paie : l’export des variables de paie évite la double saisie et les erreurs, comme nous l’expliquons à propos de l’automatisation RH de la préparation de la paie.
- Suivi par projet et budget : temps par client, par projet et par activité, avec suivi du reste à faire.
- Planning : affectation des ressources, plan de charge, absences.
- Modes de saisie : web, mobile, badgeage. Attention aux données personnelles : la CNIL a mis en demeure des employeurs pour des badgeuses photo jugées excessives au regard du RGPD.
- Ergonomie : un outil simple est adopté plus vite, ce qui compte beaucoup pour la saisie des temps par les collaborateurs.
- Paramétrage et accompagnement : délai de mise en place, qualité du support, possibilité d’adapter l’outil à vos règles.
- Tarification : prix par utilisateur, modules inclus, frais de paramétrage.
- Hébergement et RGPD : localisation des données, sécurité, droits d’accès.
Deux grandes familles de logiciels de gestion du temps
Le marché se divise en deux familles.
La première regroupe les outils de time tracking internationaux, comme Clockify ou Harvest. Ils sont simples et souvent gratuits. Ils enregistrent le temps par tâche ou par client. Certains permettent de facturer.
La seconde famille est celle des logiciels GTA français. Ils intègrent le droit du travail : congés payés, majorations, annualisation, convention collective, export vers la paie.
Tout se joue sur une question : voulez-vous mesurer du temps, ou gérer le temps de travail de salariés dans un cadre légal ? JOUROFF couvre les deux.
Comparatif des logiciels de gestion du temps
| Solution | Positionnement | Points forts | Limites à vérifier |
| JOUROFF | GTA français pour PME, RH + projet | Suivi analytique par projet, annualisation, paramétrage sur mesure, dès 3 €/mois/utilisateur pour les modules de base | Limité aux TPE/PME, et ETI jusqu’à 500 salariés |
| Clockify | Time tracking généraliste | Chronomètre et feuilles de temps, offre gratuite pour démarrer | Règles RH françaises (congés, annualisation, convention collective) à vérifier |
| Harvest | Temps, dépenses et facturation | Factures générées à partir des heures enregistrées prévision de budget | Orienté agences et facturation client, pas RH |
| TimeCamp | Suivi automatique du temps | Suivi automatisé et reporting de feuilles de temps | Cadre légal français à confirmer |
| Paymo | Gestion de projet + temps | Kanban, Gantt, suivi de budget, tarifs en euros | Pas conçu pour les congés ni la paie |
| Monday.com | Plateforme de travail collaboratif | Colonne de suivi du temps réservée au plan Pro | Le suivi du temps n’est pas le cœur de l’outil |
Les erreurs à éviter dans le choix
Choisir sur le prix seul : Un outil gratuit ou à 2 € par mois peut coûter cher si vos équipes RH doivent refaire les calculs de congés et d’heures supplémentaires à la main.
Oublier le cadre légal : Un outil de time tracking non français ne gère pas forcément le décompte des congés en jours ouvrables, les repos obligatoires ou les règles de votre convention collective.
Négliger l’adoption : Un logiciel que personne ne remplit ne sert à rien. Testez la saisie avec quelques collaborateurs avant de déployer.
Séparer RH et projet : Utiliser un outil pour les heures et un autre pour les projets oblige à ressaisir. C’est ce qui pousse les PME de services à chercher une solution unique.
Quel logiciel selon votre profil ?
- PME de services, bureau d’études, agence (heures RH et temps par projet) : un outil comme JOUROFF, qui réunit les deux.
- Freelances et petites équipes facturant à l’heure : Clockify ou Harvest suffisent souvent.
- Très petite structure ayant un simple besoin de pointage : une solution comme Clockify peut convenir.
- Équipes qui pilotent surtout des projets : Paymo ou Monday.com, avec un suivi du temps intégré.
- Entreprise cherchant un SIRH global : une solution RH avec GTA et paie.
Si vous devez suivre à la fois le temps de travail des salariés et le temps passé par projet, JOUROFF mérite d’être testé en priorité. Il applique les règles françaises (congés, annualisation, convention collective) tout en offrant un suivi analytique par projet, ce que les outils de time tracking ne font pas. Vous pouvez demander une démo gratuite pour le vérifier sur vos cas réels.
Checklist avant de signer
- Nombre de salariés, contrats et règles de convention collective listés
- Logiciel de paie et format d’export vérifiés
- Besoin de suivi par projet ou de planning tranché
- Démo réalisée sur vos cas réels
- Test de saisie mené avec quelques collaborateurs
- Délai de mise en place et support confirmés
- Tarif complet obtenu par écrit
- Hébergement des données et RGPD vérifiés
FAQ
Quel est le meilleur logiciel de gestion du temps de travail ?
Il n’y a pas de meilleur outil universel : cela dépend de votre taille, de votre secteur et de vos contraintes de paie. JOUROFF permet de gérer dans un seul logiciel de gestion de temps le suivi des heures, les congés et absences, l’annualisation et le suivi du temps par projet, en appliquant les règles françaises (convention collective, majorations, heures supplémentaires).
Quelle différence entre un logiciel GTA et un SIRH ?
Le logiciel GTA se concentre sur le temps de travail, les absences et les activités. Un SIRH couvre en plus la paie, le recrutement ou la formation.
Combien coûte un logiciel de gestion du temps ?
Le tarif varie selon les utilisateurs et les modules. JOUROFF démarre à 3 € par mois et par utilisateur.
Peut-on suivre le temps par projet et les heures RH dans le même outil ?
Oui, certaines solutions comme JOUROFF le permettent.
