Saisir les heures sur tableur et gérer les congés par e-mail fait perdre un temps précieux et multiplie les erreurs de paie. Sans outil centralisé, impossible de savoir combien d’heures sont réellement consacrées à chaque client ni de piloter efficacement l’entreprise. Un logiciel de gestion de temps poure PME règle ce problème, à condition de couvrir à la fois le volet RH et le suivi de l’activité. C’est le positionnement de JOUROFF.
JOUROFF est un logiciel de gestion de temps en ligne, conçu pour les TPE, PME et ETI. Il réunit dans un seul outil le suivi des heures de travail, la gestion des congés et absences, le planning et le suivi du temps par projet. Les tarifs démarrent à 3 € par mois et par utilisateur, et la mise en place prend environ 7 jours.
Qu’est-ce que JOUROFF ?
JOUROFF est un logiciel GTA (gestion des temps et des activités) français, développé par une équipe qui accompagne ses clients depuis plus de 10 ans. Sa particularité : elle permet de gérer, dans une même feuille de temps, deux besoins habituellement distincts : le suivi RH (heures, congés, heures supplémentaires, variables de paie) et le suivi analytique par projet (temps passé par client, projet, lot et activité), tout en assurant le suivi budgétaire. Vos équipes RH et vos chefs de projet travaillent sur les mêmes données, sans ressaisie.
Les fonctionnalités de JOUROFF
Suivi des heures et heures supplémentaires : Les salariés saisissent leurs heures depuis un navigateur ou l’application mobile. Le manager valide, et le logiciel calcule les heures supplémentaires, les heures de récupération et le contingent annuel. Ce module correspond à ce que nous présentons sur notre page dédiée au suivi des heures de travail.
Congés et absences : Le salarié effectue sa demande depuis son espace personnel. JOUROFF calcule automatiquement son solde, puis le manager valide la demande. Le paramétrage couvre les congés payés en jours ouvrés ou ouvrables, le temps partiel, l’ancienneté et la convention collective. C’est le principe d’un logiciel de gestion des congés et absences : moins d’erreurs de solde et une vision claire des équipes.
Planning: Le module de planning permet d’affecter les ressources et d’anticiper la charge de travail, en tenant compte des absences.
Annualisation et modulation: JOUROFF gère les compteurs de modulation pour les salariés dont le temps de travail varie sur l’année. C’est l’un de ses points forts.
Suivi par projet et budget : L’activité est organisée en Client → Projet → Lot → Activité. Vous obtenez le temps consommé, le reste à faire et l’écart budgétaire, utiles pour la rentabilité des projets et pour justifier le temps passé sur des travaux éligibles au CIR/CII. C’est la logique du suivi des activités appliquée à la facturation et au pilotage.
Notes de frais et export paie : Le manager valide les notes de frais, puis JOUROFF les exporte avec leurs justificatifs. Les variables de temps de travail partent vers votre logiciel de paie (Silae, Sage…) par fichier, l’export par API étant en développement.
JOUROFF en un coup d’œil
| Critère | JOUROFF |
| Type | Logiciel GTA en SaaS, français |
| Public | TPE, PME, ETI |
| Tarif | À partir de 3 €/mois par utilisateur |
| Mise en place | Environ 7 jours |
| Modules | Heures, congés et absences, heures sup, annualisation, planning, projet, notes de frais |
| Export paie | Fichier, API en développement |
| Mobile | Android et iOS |
Ce que JOUROFF change au quotidien
Côté RH, JOUROFF automatise les demandes de congés et le calcul des soldes, calcule les heures supplémentaires sans tableur et exporte les variables de paie en fin de mois. Côté direction et chefs de projet, le temps consommé, le reste à faire et l’écart budgétaire sont visibles en temps réel dans un tableau de bord. Enfin, côté salariés, chacun consulte ses heures et ses soldes depuis son espace personnel, ce qui renforce la transparence et limite les litiges.
Un outil adaptable, avec un accompagnement humain
Contrairement aux outils figés, JOUROFF s’adapte à votre organisation : convention collective, majorations, arborescence de projets. Cette configuration est réalisée avec l’équipe lors de la mise en place, ce qui limite le temps passé à paramétrer vous-même. Si vous n’avez besoin que du suivi RH, le mode temps par projet peut être désactivé. Les clients gardent ensuite un interlocuteur joignable pour faire évoluer l’outil.
Pour qui JOUROFF est-il adapté ?
JOUROFF convient si vous voulez remplacer Excel pour le suivi des temps, si vous devez suivre à la fois les heures RH et le temps passé par projet (associations, pôle recherche et développement, bureaux d’études, cabinets d’architectes, agences, sociétés de services), ou si vos salariés sont annualisés. Il sera moins adapté si votre besoin principal est le badgeage physique, la gestion de plannings d’équipes terrain très complexes ou un SIRH complet avec paie intégrée.
Comment démarrer ?
- Demandez une démo gratuite et sans engagement.
- Partagez vos règles : durée du travail, convention collective, organisation projet.
- L’équipe JOUROFF paramètre l’outil et importe vos salariés.
- Vos managers sont formés, puis l’outil est mis en production sous environ 7 jours.
Vous voulez voir JOUROFF sur vos propres cas ? Une démonstration gratuite permet de vérifier en quelques minutes si l’outil correspond à votre organisation.
FAQ
Qu’est-ce que JOUROFF ?
Un logiciel de gestion de temps SaaS qui centralise heures, congés, planning et suivi de projet pour les PME.
Combien coûte JOUROFF ?
À partir de 3 € par mois et par utilisateur pour les modules de base. Ainsi, le prix varie donc selon le nombre de salariés et les modules.
Faut-il l’installer ?
Non, il est accessible depuis un navigateur, avec une application mobile.
S’intègre-t-il à mon logiciel de paie ?
Dans la plupart des cas, via un export de fichier. Indiquez votre logiciel pour confirmer la compatibilité.
Peut-on le tester avant de s’engager ?
Oui, une démo gratuite est proposée.
